Não obstante qualquer outra disposição das presentes ASK4: Requisitos de Conformidade, o Utilizador deverá cumprir e respeitar todas as leis aplicáveis (incluindo a Lei do Suborno de 2010, os Regulamentos de Controlo do Amianto de 2012, a Lei da Saúde e Segurança no Trabalho, etc.). Act 1974, Housing Act 1988, Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds Regulations 2017, Proceeds of Crime Act 2002 e a Immigration Act 2014).
1. Definições
"Disposições anti-suborno e de conduta" significa as disposições contidas na cláusula 2 dos presentes requisitos.
"Disposições relativas à luta contra o tráfico de seres humanos e o trabalho forçado", as disposições do ponto 5 das presentes exigências.
"Sanções económicas", quaisquer sanções comerciais, económicas ou financeiras ou embargos comerciais impostos periodicamente por qualquer autoridade de sanção, incluindo qualquer sanção aplicada a um determinado tipo de atividade económica, incluindo sanções sectoriais.
"Autoridade governamental" significa qualquer governo supranacional, nacional, federal, estatal, municipal ou local (incluindo qualquer subdivisão, tribunal, agência ou comissão administrativa ou outra autoridade do mesmo) ou qualquer entidade ou pessoa para-governamental, industrial ou comercial ou privada que exerça qualquer poder ou autoridade reguladora ou para-reguladora, fiscal, de importação ou outro poder ou autoridade governamental ou para-governamental, incluindo bolsas de valores e autoridades da concorrência, bem como qualquer entidade que seja maioritariamente controlada por qualquer uma das anteriores.
"Funcionário do Governo" significa qualquer funcionário, empregador, agente ou representante de qualquer Autoridade Governamental, qualquer candidato a um cargo público e qualquer funcionário ou representante de um partido político.
"Representantes" significa quaisquer funcionários, directores, agentes, contratantes (incluindo subcontratantes) e empregados do Utilizador ou outras pessoas que actuem em benefício ou em nome do Utilizador.
"Parte Restrita" significa qualquer pessoa ou entidade que, no momento em que qualquer ação relevante foi tomada, era:
(A) constar de uma lista de nacionais especificamente designados ou de pessoas ou entidades designadas (ou equivalente), mantida e publicada por uma autoridade de sanção, ou pertencer ou ser controlada por um organismo ou pessoa constante de qualquer uma das listas de nacionais especificamente designados ou de pessoas ou entidades designadas (ou equivalente), quer em relação a todas as actividades económicas ou comerciais, quer apenas a um tipo específico de atividade económica, incluindo uma atividade setorial;
(B) o governo de um país sancionado ou uma autoridade governamental de um país sancionado; ou
(C) um nacional ou residente de uma entidade jurídica constituída ou existente ou que opere ao abrigo da legislação de um país sancionado.
"Autoridade de Sanção" significa qualquer Autoridade Governamental em qualquer jurisdição na qual o Utilizador opera ou presta serviços à ASK4, bem como (i) qualquer Autoridade Governamental nos Estados Unidos (incluindo o Departamento de Estado dos EUA, o Departamento de Comércio dos EUA e o Departamento do Tesouro dos EUA (e, em particular, o Gabinete de Controlo de Activos Estrangeiros), (ii) o Conselho de Segurança das Nações Unidas e (iii) a União Europeia.
"Disposições de sanção" significa as disposições da cláusula 3 dos presentes requisitos.
"País Sancionado" significa Cuba, Irão, Líbia, Coreia do Norte, Sudão do Sul, Sudão ou Síria ou qualquer outro país que tenha sido identificado como estando sujeito a Sanções Económicas a nível nacional por uma Autoridade de Sanção.
"Pessoal do Fornecedor" significa empregados, consultores, agentes, contratantes independentes e Subcontratantes, e qualquer empregado ou contratante fornecido pelo Utilizador para prestar serviços.
1.1.1 O utilizador deverá, a expensas suas, registar e manter a conformidade com os requisitos do fornecedor ASK4 no que respeita à integração, incluindo os seguintes, conforme aplicável
(a) Preenchimento dos formulários de pré-qualificação;
(b) Responder a questões de auditoria;
(c) fornecer documentação sobre o programa de saúde e segurança;
(d) fornecer uma carta de verificação da conta bancária;
(e) Apresentar prova do registo comercial e fiscal;
(f) Apresentar declarações de escravatura moderna (ou outras provas de conformidade);
(g) apresentar declarações ESG; e
(h) apresentar provas de seguro aos níveis e nas condições exigidas pela ASK4.
1.1.2 O utilizador deverá envidar todos os esforços razoáveis para cumprir integralmente estes requisitos antes de celebrar qualquer acordo entre a ASK4 e o utilizador ou pouco tempo depois.
1.1.3 O utilizador deverá manter esse estatuto de conformidade durante todo o período de vigência e reconhece que a renovação é um requisito para continuar a ser um Fornecedor aprovado pela ASK4.
1.1.4 Se o Utilizador fornecer qualquer tipo de bens e/ou serviços que exijam o envio de um representante para o local onde os serviços serão prestados, o Utilizador deverá ter um ou mais certificados de seguro actualizados em arquivo e disponíveis para a ASK4, mediante pedido. O(s) certificado(s) de seguro deve(m) manter-se atual(is) e qualquer lapso na cobertura resultará na rescisão de futuras aquisições de bens e serviços.
2. Disposições anti-suborno e de conduta
2.1 O utilizador certifica, declara e compromete-se a
2.1.1 nem o Utilizador, nem qualquer um dos seus representantes, violou ou violará (i) os princípios anti-suborno incorporados na Convenção das Nações Unidas contra a Corrupção, a Convenção da OCDE sobre o Combate ao Suborno de Funcionários Públicos Estrangeiros em Transacções Comerciais Internacionais e quaisquer leis, regulamentos, regras, ordens executivas ou orientações governamentais nacionais anti-suborno aplicáveis; ou (ii) a Lei de Práticas de Corrupção no Estrangeiro de 1977 e a Lei de Suborno do Reino Unido de 2010 (coletivamente, as "Leis Anti-Suborno"); e
2.1.2 O utilizador irá operar a sua empresa e conduzir as suas actividades como se estivesse sujeito às disposições da Foreign Corrupt Practices Act 1977 e da UK Bribery Act 2010.
2.2 O utilizador certifica, declara e compromete-se a que nem o utilizador nem nenhum dos seus representantes tenha ou venha a ter, direta ou indiretamente, a oferecer, receber, prometer, autorizar, solicitar, pagar, oferecer ou dar qualquer coisa de valor (incluindo dinheiro) a
2.2.1 influenciar quaisquer actos, decisões ou omissões de qualquer funcionário público ou de qualquer outra pessoa ou entidade para obter ou manter negócios ou assegurar uma vantagem comercial indevida;
2.2.2 induzir qualquer pessoa ou entidade a atuar de forma imprópria, violando o dever dessa pessoa ou entidade;
2.2.3 induzir qualquer Funcionário do Governo ou qualquer outra pessoa ou entidade a utilizar a sua influência junto de uma Autoridade Governamental ou qualquer outra pessoa ou entidade para cometer um ato impróprio ou para obter ou manter negócios; ou
2.2.4 tenham por objetivo ou efeito o suborno público ou comercial, a aceitação ou aquiescência em extorsão, propinas ou quaisquer outros meios ilegais ou impróprios de obter ou manter negócios.
2.3 O utilizador certifica e declara que:
2.3.1 nenhum interesse de propriedade, direto ou indireto, no Contratante é detido ou controlado por ou em benefício de qualquer Autoridade Governamental, Funcionário do Governo ou qualquer familiar direto de um Funcionário do Governo; e
2.3.2 nenhum dos seus Representantes é uma Autoridade Governamental ou um Funcionário do Governo.
2.4 O utilizador notificará prontamente a ASK4 se esta situação se alterar ou for suscetível de se alterar.
3. Disposições relativas às sanções
3.1 O utilizador certifica e declara que não o fez:
3.1.1 vendeu produtos ou forneceu serviços ou tecnologia ou comprou produtos ou recebeu serviços ou tecnologia, incluindo serviços ou produtos de crédito e financeiros, a ou de qualquer País Sancionado ou Parte Restrita em violação de uma Sanção Económica;
3.1.2 importou, exportou ou facilitou a importação ou exportação de qualquer produto, serviço ou tecnologia, incluindo serviços e produtos financeiros e de crédito, de ou para qualquer País Sancionado ou Parte Restrita, em violação de uma Sanção Económica; ou
3.1.3 tenha participado em qualquer transação financeira ou outra transação comercial com qualquer País Sancionado ou Parte Restrita em violação de uma Sanção Económica.
3.2 O Utilizador compromete-se a não praticar ou ajudar a praticar qualquer das acções enumeradas na presente cláusula 3.
4. Lei das Finanças Criminais de 2017
A ASK4 não tolera a evasão fiscal e está empenhada em garantir que nenhum dos seus funcionários, agentes ou fornecedores terceiros se envolva em evasão fiscal. O utilizador compreende e reconhece a política da ASK4 neste domínio e está igualmente empenhado em evitar a evasão fiscal por parte dos seus funcionários, agentes ou outros fornecedores terceiros. O utilizador reconhece ainda que compreende as suas responsabilidades ao abrigo da Parte 3 da Lei das Finanças Criminais de 2017 ("Parte 3") e que implementou procedimentos de prevenção razoáveis (conforme referido na Parte 3) para garantir que nem os seus funcionários, nem os seus agentes, nem os seus fornecedores terceiros relevantes cometerão as infracções penais referidas na Parte 3. Mediante aviso prévio razoável dado pela ASK4, o utilizador fornecerá à ASK4 as informações e a assistência que esta possa razoavelmente requerer para se certificar de que o utilizador está a cumprir a Parte 3.
5. Disposições relativas à luta contra o tráfico de seres humanos e o trabalho forçado
5.1 O utilizador certifica, declara e compromete-se a
5.1.1 neither You, nor any of Your Representatives, has violated or will violate domestic or international anti-human trafficking or forced labour laws including, but not limited to, the (i) UK Modern Slavery Act 2015; (ii) California Transparency in Supply Chains Act; (iii) U.S. (iii) o Regulamento de Aquisição Federal do Governo dos EUA sobre o Fim do Tráfico de Pessoas; (iv) a Convenção sobre Trabalho Forçado, 1930 (N.º 29); (v) a Convenção sobre a Abolição do Trabalho Forçado, 1957 (N.º 105); ou (vi) quaisquer leis laborais ou contra o tráfico de seres humanos aplicáveis nas quais exerce a sua atividade ("Leis contra a Escravatura Moderna e ESG").
5.1.2 no caso de violar as leis nacionais e/ou internacionais contra o tráfico de seres humanos ou o trabalho forçado em qualquer jurisdição, deverá notificar a ASK4 da ocorrência de uma investigação, queixa formal ou reclamação, no que diz respeito à(s) violação(ões) potencial, direta ou indireta da lei. O utilizador concorda em notificar a ASK4 no prazo de trinta (30) dias após tal investigação, queixa formal ou reclamação.
5.2 Como parte dos nossos compromissos ao abrigo das Leis da Escravatura Moderna e ESG, a ASK4 pode exigir que o Utilizador
5.2.1 inscrever-se na SEDEX como membro, completar o Seu perfil para fornecer uma pontuação de avaliação de risco, manter um registo ativo e ligar-se à ASK4 na plataforma SEDEX;
5.2.2 assegurar que quaisquer auditorias éticas ou sociais realizadas por si, por terceiros em seu nome ou por terceiros nas suas operações são registadas na plataforma SEDEX e disponibilizadas à ASK4 (cada uma delas uma"Auditoria"); e
5.2.3 a expensas próprias, tomar as medidas correctivas adequadas para resolver quaisquer problemas ou falhas identificados através de uma auditoria.
6. Lei da Igualdade de 2010
6.1.1 O Utilizador reconhece e aceita a política da ASK4 de tratar todos os residentes, potenciais residentes e seus convidados de forma justa e profissional, independentemente da idade, deficiência, raça, nacionalidade, origem étnica ou nacional, religião, crença ou falta de religião/crença, sexo, orientação sexual, estar grávida ou ter um filho, ser ou tornar-se uma pessoa transexual, e de acordo com todas as directrizes jurisdicionais, e, além disso, aceita a responsabilidade de formar os seus empregados para cumprirem essas directrizes.
6.1.2 Se o Utilizador não aderir à Política de Igualdade da ASK4 e à Lei da Igualdade de 2010, a ASK4 pode rescindir qualquer acordo com o Utilizador com efeito imediato.
7. Rastreio dos trabalhadores
7.1.1 O Cliente concorda em exercer a devida diligência em não colocar qualquer Pessoal do Fornecedor ou outros empregados, trabalhadores ou subcontratados para executar os Serviços nas instalações do cliente ASK4 sem um certificado DBS (ou equivalente local) que:
(a) tem uma data não superior a 12 meses antes de a(s) pessoa(s) iniciar(em) os serviços;
(b) foi verificada e assinada em conformidade com as políticas internas do Vendedor; e
(c) é renovado pelo menos de 3 em 3 anos a partir da data de emissão do certificado DBS anterior, na medida em que o(s) indivíduo(s) continua(m) a trabalhar com o Utilizador para prestar os Serviços.
7.1.2 O utilizador compreende que é da sua responsabilidade utilizar práticas de contratação responsáveis e reconhece a política da ASK4 relativamente à análise dos antecedentes da sua força de trabalho.
8. Certificação e conformidade dos produtos
8.1 Nos termos abaixo, "Produtos" significa todos os bens e serviços fornecidos à ASK4 pelo Utilizador.
8.2 Todos os produtos devem:
8.2.1 estar em total conformidade com todas as leis, regulamentos e normas aplicáveis que regem a venda e distribuição de tais produtos em todos os mercados em que a ASK4 opera (sendo o Reino Unido, a União Europeia, os Estados Unidos da América e qualquer país que lhe seja notificado pela ASK4).
8.2.1 sem limitar a generalidade do que precede, o Utilizador garante e declara especificamente que todos os Produtos serão:
(a) devidamente marcados com as marcas CE e UKCA;
(b) Marcada com qualquer marcação exigida (diretamente ou para permitir a conformidade da ASK4) ao abrigo dos Regulamentos relativos aos Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos de 2013, da Diretiva relativa aos Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos (e respectivas implementações locais) e do Regulamento (UE) 2023/1542 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 12 de julho de 2023, relativo a pilhas e resíduos de pilhas;
(c) cumprir todos os requisitos aplicáveis em matéria de segurança, saúde e proteção do ambiente;
8.2.2 estar em conformidade com os regulamentos e normas estabelecidos pela Federal Communications Commission (FCC) e pela Consumer Product Safety Commission (CPSC);
8.2.3 estar em conformidade com a Diretiva de Compatibilidade Electromagnética (e respectivas implementações locais), assegurando que esses Produtos não geram, ou não são afectados por, perturbações electromagnéticas ou causam interferências com outros produtos ou dispositivos.
8.3 O utilizador deverá garantir que todos os Produtos fornecidos ao abrigo do presente contrato são adequados ao fim a que se destinam e podem ser legalmente vendidos, utilizados e colocados no mercado nos territórios do Reino Unido, da União Europeia e dos Estados Unidos. O Utilizador será o único responsável pela obtenção de todas e quaisquer aprovações, certificações e autorizações necessárias para cumprir este requisito.
8.4 No caso de se verificar que qualquer Produto não cumpre as disposições da presente cláusula, o Utilizador tomará imediatamente todas as medidas necessárias, a expensas suas, para assegurar essa conformidade, incluindo, entre outras, a modificação, substituição ou recolha de qualquer Produto não conforme.
9. Disposições relativas à segurança da informação
9.1 Sempre que fornecer, disponibilizar ou fornecer bens, serviços ou recursos para utilização no âmbito do fornecimento da rede pública de comunicações electrónicas ou do serviço público de comunicações electrónicas da ASK4, deverá apoiar a conformidade da ASK4 com os Regulamentos das Comunicações Electrónicas (Medidas de Segurança) de 2022 e 105A(1) da Lei das Comunicações de 2003 (e quaisquer requisitos semelhantes implementados noutros países onde a ASK4 opera ao abrigo da Diretiva (UE) 2018/1972 que estabelece o Código Europeu das Comunicações Electrónicas). Em particular (mas não limitado a) O utilizador deverá:
9.1.1 tomar medidas adequadas para identificar os riscos de comprometimento da segurança em relação à rede ou ao serviço da ASK4 que possam ser causados pelos seus bens, serviços ou instalações, e divulgará esses riscos à ASK4 e cooperará com a ASK4 para tomar medidas para mitigar esses riscos a seu próprio custo.
9.1.2 Se o Utilizador for um fornecedor de rede com acesso à rede ou ao serviço da ASK4 ou a dados sensíveis, deverá tomar as medidas adequadas e proporcionais para: (a) identificar os riscos de ocorrência de compromissos de segurança; (b) reduzir os riscos de ocorrência de compromissos de segurança; e (c) preparar-se para a ocorrência de compromissos de segurança.
9.1.3 permitir que a ASK4 monitorize todas as actividades realizadas ou organizadas pelo utilizador em relação à sua rede ou serviço.
9.1.4 cooperar com a ASK4 na resolução de incidentes que causem ou contribuam para um comprometimento da segurança da rede ou do serviço da ASK4 ou que aumentem o risco de tal comprometimento;
9.1.5 garantir que todas as ligações de rede e partilha de dados com a ASK4, ou organizadas pelo fornecedor terceiro, são geridas de forma segura; e
9.1.6 ter planos escritos adequados para gerir a rescisão e a transição de contratos com a Ask4, mantendo a segurança da rede ou do serviço.
9.2 Em todos os casos em que tratar informações de confidencialidade ou dados pessoais ASK4 ("Dados ASK4"), deverá garantir que são adoptadas medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger contra o tratamento não autorizado ou ilegal dos Dados ASK4 e contra a perda ou destruição acidental ou danos nos dados, adequadas aos danos que possam resultar do tratamento não autorizado ou ilegal ou da perda, destruição ou danos acidentais e à natureza dos dados a proteger, tendo em conta o estado do desenvolvimento tecnológico e o custo da aplicação de quaisquer medidas (essas medidas podem incluir, se for caso disso, a pseudonimização e a cifragem dos Dados ASK4, a garantia da confidencialidade, integridade, disponibilidade e resiliência dos seus sistemas e serviços, a garantia de que a disponibilidade e o acesso aos Dados ASK4 podem ser restabelecidos em tempo útil após um incidente, e a avaliação periódica da eficácia das medidas técnicas e organizativas por si adoptadas).
9.3 Se o utilizador tratar dados pessoais no âmbito da prestação de um serviço público de comunicações electrónicas, deverá notificar a ASK4 de qualquer violação no prazo de 24 horas; no que diz respeito a todas as outras violações de segurança que conduzam à destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso a dados pessoais relacionados com os seus bens, serviços ou instalações, deverá notificar a ASK4 no prazo de 72 horas.
9.4 Quando o Utilizador estiver a desenvolver produtos, software ou serviços para a ASK4 ou a prestar serviços de apoio informático à ASK4, o Utilizador deverá usar de competência e cuidado razoáveis para garantir que os serviços são prestados e/ou desenvolvidos de forma segura, o que inclui, mas não se limita a
9.4.1 implementar práticas de codificação seguras para evitar vulnerabilidades comuns, como injeção de SQL, scripting entre sítios (XSS) e falsificação de pedidos entre sítios (CSRF);
9.4.2 efetuar avaliações de segurança regulares, incluindo análises de código e análises de vulnerabilidades;
9.4.3 assegurar, se for caso disso, a cifragem dos dados em trânsito e em repouso;
9.4.4 aplicar prontamente os patches e actualizações necessários para resolver as vulnerabilidades conhecidas;
9.4.5 assegurar que as bibliotecas e componentes de terceiros utilizados no software são regularmente actualizados e estão livres de vulnerabilidades conhecidas;
9.4.6 realizar testes de segurança rigorosos e retificar prontamente quaisquer problemas de segurança identificados;
9.4.7 aplicar controlos de acesso adequados para garantir que apenas o pessoal autorizado tenha acesso ao software e aos dados conexos; e
9.4.8 não incorporar qualquer software de código aberto que esteja licenciado sob termos que exijam que qualquer software distribuído ou qualquer trabalho derivado do mesmo, seja distribuído sob a mesma licença de código aberto (incluindo, sem limitação, software licenciado sob a GNU General Public License (GPL), Affero General Public License (AGPL)) ("Copyleft Open-Source Software") no software desenvolvido sem o consentimento prévio por escrito da ASK4. O utilizador pode utilizar software de código aberto que não seja Software de Código Aberto Copyleft.
10. Disposições adicionais
10.1 O Utilizador certifica e declara que, em todos os momentos relevantes, não existe qualquer alegação, acusação, investigação de processo ou pedido de informações ao Utilizador ou a qualquer um dos seus representantes por parte de qualquer autoridade governamental relativamente a qualquer violação real ou potencial destes requisitos. O utilizador informará imediatamente a ASK4 se esta situação se alterar ou for suscetível de se alterar.
10.2 O utilizador certifica, declara e compromete-se a que todos os pagamentos efectuados no âmbito da execução de qualquer acordo entre a ASK4 e o utilizador sejam
10.2.1 correcta e rigorosamente registados nos seus livros e registos, incluindo o montante, a finalidade e o destinatário;
10.2.2 mantidos em conformidade com os seus procedimentos internos, juntamente com a documentação de apoio; e
10.2.3 mantidos em conformidade com todas as outras leis aplicáveis relativas à preparação e manutenção de livros, registos ou contas,
em cada caso, de forma a dar garantias suficientes de que todas as transacções do Utilizador são registadas de forma a permitir o cumprimento destes requisitos.
10.3 O utilizador certifica e declara que nem o utilizador, nem qualquer dos seus representantes, tem
10.3.1 contornou quaisquer controlos contabilísticos internos;
10.3.2 falsificou quaisquer livros, registos ou contas;
10.3.3 criou ou manteve qualquer fundo ou ativo que não tenha sido registado nos livros e registos de qualquer uma dessas entidades; ou
10.3.4 tentou coagir ou influenciar de forma fraudulenta um contabilista em relação a qualquer auditoria, revisão ou exame das demonstrações financeiras do Utilizador.
O utilizador compromete-se a não se envolver em nenhuma das actividades acima referidas durante a vigência de qualquer acordo entre a ASK4 e o utilizador.
10.4 A ASK4 e os seus representantes autorizados podem auditar, examinar e fazer cópias dos seus livros, registos, contas e quaisquer outros documentos relacionados com qualquer acordo entre a ASK4 e o Utilizador, independentemente da forma em que sejam mantidos, para verificar a conformidade com estes requisitos. O utilizador manterá e preservará todos esses registos e contas durante todo o período de vigência de qualquer acordo entre a ASK4 e o utilizador e durante (i) três anos após a expiração ou rescisão de qualquer acordo entre a ASK4 e o utilizador ou (ii) o período de tempo ditado pelas suas políticas de retenção de dados (o que for maior). O utilizador concorda em cooperar plenamente com tais investigações, cujo âmbito, método, natureza e duração ficarão ao critério exclusivo da ASK4. Os direitos contidos na presente cláusula devem ser explicitamente incluídos em quaisquer subcontratos ou acordos subsequentes celebrados entre o Utilizador e quaisquer Representantes no âmbito da execução de qualquer acordo entre a ASK4 e o Utilizador.
10.5 O Fornecedor fornecerá, ou a pedido da ASK4 permitirá que a ASK4 forneça, formação anti-suborno e anti-corrupção aos empregados do Fornecedor e aos empregados de quaisquer subcontratantes que prestem serviços ao abrigo de qualquer acordo entre a ASK4 e o Fornecedor
10.6 O utilizador certifica, declara e assume que o utilizador e os seus representantes têm e continuarão a ter políticas, procedimentos e controlos adequados (incluindo um procedimento de denúncia de irregularidades) para garantir que os serviços prestados ao abrigo de qualquer acordo entre a ASK4 e o utilizador estão em conformidade com estes requisitos, incluindo, entre outros, políticas e procedimentos relacionados com (i) transacções contabilísticas ou financeiras, (ii) formação de pessoal e (iii) diligência devida em relação a terceiros. Todos os seus representantes foram informados destas políticas, procedimentos e controlos. A ASK4 receberá prontamente uma cópia/detalhes destas políticas, procedimentos e controlos, mediante pedido por escrito.
10.7 Se o utilizador tomar conhecimento ou tiver motivos para suspeitar de qualquer violação destes requisitos em relação à execução de qualquer acordo entre a ASK4 e o utilizador, o utilizador informará imediatamente a ASK4, por escrito, do seu conhecimento ou suspeita. O utilizador compromete-se a:
10.7.1 iniciar uma investigação e tomar medidas imediatas para suspender qualquer atividade ilegal ou antiética especificada na notificação, enquanto se aguardam os resultados da investigação;
10.7.2 cooperar plenamente em qualquer investigação da ASK4 para determinar se houve uma violação destes requisitos em relação à execução de qualquer acordo entre a ASK4 e o utilizador e, logo que possível, mas nunca mais de 90 dias após a entrega de tal notificação, comunicará o método, o âmbito e os resultados de tal investigação ao Conselho Geral da ASK4 e incluirá uma proposta de correção para qualquer violação ou possível violação especificada em tal relatório. Realizará também qualquer investigação adicional e reverá qualquer proposta de correção, conforme necessário, para obter a aprovação da ASK4 dentro de um período de tempo razoável após a apresentação do relatório à ASK4 e adoptará e implementará qualquer proposta de correção aprovada pela ASK4; e
10.7.3 que a ASK4 pode divulgar informações relacionadas com a provável violação das Disposições Anti-suborno, incluindo a existência e os termos de qualquer acordo entre a ASK4 e o Utilizador, à Autoridade Governamental relevante e a qualquer outra pessoa ou entidade que a ASK4 ou o seu consultor jurídico determine ter uma necessidade legítima de conhecer.
10.8 No caso de a ASK4 acreditar, agindo de boa fé, que o Utilizador ou qualquer um dos seus representantes violou qualquer um destes requisitos de uma forma que possa sujeitar a ASK4 a responsabilidade ou a uma perda material de reputação, a ASK4 terá o direito unilateral, exercido imediatamente após notificação por escrito ao Utilizador, de
10.8.1 pôr fim à obrigação da ASK4 de pagar a indemnização estabelecida em qualquer acordo entre a ASK4 e o Utilizador e/ou
10.8.2 rescindir imediatamente qualquer acordo entre a ASK4 e o utilizador.
10.9 O utilizador isentará e indemnizará a ASK4 e manterá a ASK4 isenta e indemnizada por todas as perdas e despesas resultantes de ou relacionadas com a violação de qualquer um destes requisitos. O utilizador, em particular, isentará e indemnizará a ASK4 e manterá a ASK4 isenta e indemnizada por todos os custos razoáveis de terceiros (incluindo honorários legais razoáveis e outros honorários e despesas profissionais), multas, danos e outras responsabilidades monetárias (incluindo o reembolso de receitas ou lucros) sofridas ou incorridas por, ou impostas à ASK4, decorrentes ou relacionadas com a existência, conclusões ou resultados de qualquer queixa, investigação ou processo que envolva o cumprimento destes requisitos por parte do utilizador. No caso de qualquer disposição desta indemnização ser nula ou inaplicável em virtude de qualquer disposição da lei aplicável, tal disposição será considerada modificada na medida necessária para a tornar legal, válida e aplicável. Se tal modificação não for possível, será suprimida e as restantes disposições da presente indemnização continuarão em pleno vigor e efeito e, se necessário, serão alteradas na medida do necessário para dar efeito ao espírito da presente indemnização, na medida do possível.
10.10 A ASK4 pode efetuar uma diligência prévia contínua sobre o Utilizador (cujo âmbito, método, natureza e duração serão da exclusiva discrição razoável da ASK4). O utilizador concorda em cooperar plenamente com qualquer diligência devida em curso e concorda em responder prontamente e com exatidão a qualquer pedido de informação ou documentos por parte da diligência devida.
10.11 O utilizador fornecerá à ASK4, pelo menos anualmente ou a pedido desta, um certificado que confirme o cumprimento destes requisitos.
Actualizações
Em 16 de fevereiro de 2024, estes requisitos de conformidade foram actualizados para incluir uma nova secção 8 (sendo as secções subsequentes renumeradas). Esta nova secção aplica-se a todos os fornecimentos de Produtos (conforme definido na atualização) efectuados nessa data ou após a mesma.
Em 20 de junho de 2024, estes requisitos de conformidade foram actualizados de modo a incluir uma nova secção 9 (sendo as secções subsequentes renumeradas). Esta nova secção aplica-se a todos os fornecimentos de Produtos efectuados nessa data ou após a mesma.
Em 8 de julho de 2024, estes requisitos de conformidade foram actualizados para incluir uma nova secção 5.2 (sendo as secções subsequentes renumeradas). Esta nova secção aplica-se a todos os fornecedores.