Não obstante qualquer outra disposição destes Requisitos de Conformidade, o Utilizador deverá cumprir todas as leis aplicáveis (incluindo a Lei Antissuborno de 2010, os Regulamentos de Controlo do Amianto de 2012, a Lei de Saúde e Segurança no Trabalho, etc. de 1974, a Lei de Habitação de 1988, os Regulamentos de 2017 sobre Branqueamento de Capitais, Financiamento do Terrorismo e Transferência de Fundos (Informações sobre o Pagador), a Lei de 2002 sobre Produtos do Crime e a Lei de Imigração de 2014).
1. Definições
«Disposições Antissuborno e de Conduta»significa as disposições contidas na cláusula 3 destes Requisitos de Conformidade.
«Disposiçõescontrao tráfico de seres humanos e o trabalho forçado»significa as disposições da cláusula 6 dos presentes Requisitos de Conformidade.
«Requisitos de conformidade»significa estes Requisitos de conformidade da ASK4.
«Sanções económicas»significa quaisquer sanções comerciais, económicas ou financeiras ou embargos comerciais impostos periodicamente por qualquer autoridade sancionadora, incluindo quaisquer sanções aplicadas relativamente a um tipo específico de atividade económica, incluindo sanções setoriais.
«Autoridade governamental»significa qualquer governo supranacional, nacional, federal, estadual, municipal ou local (incluindo qualquer subdivisão, tribunal, agência administrativa ou comissão ou outra autoridade do mesmo) ou qualquer entidade ou pessoa quase governamental, industrial, comercial ou privada que exerça funções regulatórias, quase regulatórias, tributárias, de importação ou outras funções governamentais (incluindo bolsas de valores e autoridades de concorrência), juntamente com qualquer entidade que seja controlada majoritariamente por qualquer uma delas.
«Funcionário público»significa qualquer funcionário, empregado, agente ou representante de qualquer autoridade governamental, qualquer candidato a cargo público e qualquer funcionário ou representante de um partido político.
«Pessoal»significa qualquer indivíduo destacado por si para executar os bens ou serviços, incluindo funcionários, trabalhadores temporários e pessoal subcontratado.
«Fornecedor»significa a pessoa ou entidade que fornece bens ou serviços à ASK4 e inclui as suas afiliadas e quaisquer subcontratados envolvidos na prestação desses bens ou serviços. Nestes Requisitos de Conformidade, «Você» e «Seu» significam o Fornecedor.
«Representantes»significa os seus diretores, administradores, funcionários, agentes, contratados e subcontratados e qualquer pessoa que atue em seu nome.
«Parte Restrita»significa qualquer pessoa ou entidade que, no momento de qualquer atividade relevante ao abrigo do acordo entre o Utilizador e a ASK4:
(A) que conste, ou seja propriedade ou controlada por uma pessoa que conste, de uma lista de sanções mantida por uma Autoridade Sancionadora, seja em relação a todas as atividades económicas ou comerciais ou apenas a um tipo específico de atividade económica, incluindo uma atividade setorial;
(B) o governo de um país sancionado ou uma autoridade governamental de um país sancionado; ou
(C) um nacional ou residente de uma entidade jurídica constituída ou existente ou que opere ao abrigo da legislação de um país sancionado.
«Autoridade sancionadora»significa qualquer autoridade governamental em qualquer jurisdição na qual você opera ou presta serviços à ASK4, bem como (i) qualquer autoridade governamental nos Estados Unidos (incluindo o Departamento de Estado dos EUA, o Departamento de Comércio dos EUA e o Departamento do Tesouro dos EUA (e, em particular, o Gabinete de Controlo de Ativos Estrangeiros)), (ii) o Conselho de Segurança das Nações Unidas e (iii) a União Europeia.
«Disposições sancionatórias»significa as disposições da cláusula 4 dos presentes Requisitos de Conformidade.
«País sancionado»significa qualquer país ou território sujeito a sanções económicas impostas por uma autoridade sancionadora, incluindo Cuba, Irão, Líbia, Coreia do Norte, Sudão do Sul, Sudão, Síria, Crimeia e quaisquer regiões da Ucrânia ocupadas por forças estrangeiras.
Para evitar dúvidas, as referências nestes Requisitos de Conformidade a qualquer lei aplicável incluem qualquer alteração, reedição ou substituição dessa lei e qualquer lei substancialmente semelhante em qualquer jurisdição.
2. Requisitos de integração
2.1 Você deverá, às suas próprias custas, cumprir os Requisitos de Conformidade da ASK4 no que diz respeito à integração, incluindo o seguinte, conforme aplicável:
2.1.1 preenchimento dos formulários de pré-qualificação;
2.1.2 responder a perguntas de auditoria;
2.1.3 fornecer documentação sobre o programa de saúde e segurança;
2.1.4 fornecer uma carta de verificação de conta bancária;
2.1.5 fornecer comprovativos do registo da empresa e do registo fiscal;
2.1.6 fornecer declarações sobre escravidão moderna (ou outras provas de conformidade);
2.1.7 fornecer declarações ESG; e
2.1.8 fornecer comprovativo de seguro nos níveis e nos termos exigidos pela ASK4.
2.2 Você deverá envidar esforços razoáveis para cumprir estes Requisitos de Conformidade antes de celebrar qualquer contrato entre você e a ASK4 ou logo após.
2.3 Você deverá manter a conformidade durante todo o prazo de qualquer contrato entre você e a ASK4 e deverá concluir qualquer renovação para continuar sendo um Provedor aprovado da ASK4.
2.4 Quando fornecer bens ou serviços que exijam que um Representante esteja presente no local onde os Serviços são prestados, deverá manter certificados de seguro atualizados e fornecê-los à ASK4, mediante solicitação. Qualquer lapso na cobertura poderá resultar na suspensão de encomendas ou acesso por parte da ASK4.
3. Disposições contra suborno e conduta
3.2 Você garante e compromete-se a:
3.2.1 nem o Utilizador nem qualquer um dos seus Representantes violou ou violará quaisquer leis e regulamentos anticorrupção aplicáveis, incluindo a Convenção das Nações Unidas contra a Corrupção, a Convenção da OCDE sobre o Combate à Corrupção de Funcionários Públicos Estrangeiros em Transações Comerciais Internacionais, a Lei sobre Práticas Corruptas no Estrangeiro de 1977 e a Lei sobre Suborno do Reino Unido de 2010 (as«Leis Anticorrupção»); e
3.2.2 Você e os seus representantes cumprirão as leis antissuborno ao conduzir os negócios e atividades contemplados por qualquer acordo entre você e a ASK4.
3.3 Você garante e compromete-se a que nem você nem nenhum dos seus representantes tenha ou venha a, direta ou indiretamente, oferecer, dar, solicitar ou receber qualquer coisa de valor para:
3.3.1 influenciar quaisquer atos, decisões ou omissões de qualquer funcionário público ou qualquer outra pessoa ou entidade para obter ou manter negócios ou garantir uma vantagem comercial indevida;
3.3.2 induzir qualquer pessoa ou entidade a agir de forma imprópria, violando os deveres dessa pessoa ou entidade;
3.3.3 induzir qualquer funcionário público ou qualquer outra pessoa ou entidade a usar influência junto a uma autoridade governamental ou qualquer outra pessoa ou entidade para cometer um ato impróprio ou para obter ou manter negócios; ou
3.3.4 ter como objetivo ou efeito o suborno público ou comercial, a aceitação ou aquiescência em extorsão, propinas ou quaisquer outros meios ilegais ou impróprios de obter ou manter negócios.
3.4 Você garante e compromete-se a:
3.4.1 nenhuma participação acionária, direta ou indireta, no Provedor é detida ou controlada por ou em benefício de qualquer Autoridade Governamental, Funcionário Público ou qualquer membro próximo da família de um Funcionário Público; e
3.4.2 nenhum dos seus representantes é uma autoridade governamental ou funcionário público.
3.5 Você notificará a ASK4 imediatamente se isso mudar ou for provável que mude.
4. Disposições relativas a sanções
4.1 Você garante e compromete-se a não ter:
4.1.1 fornecer ou receber bens, serviços ou tecnologia, incluindo serviços ou produtos de crédito e financeiros, para ou de qualquer País Sancionado ou Parte Restrita, em violação de uma Sanção Económica;
4.1.2 importou, exportou ou facilitou a importação ou exportação de qualquer produto, serviço ou tecnologia, incluindo serviços e produtos de crédito e financeiros, de ou para qualquer País Sancionado ou Parte Restrita, violando uma Sanção Económica; ou
4.1.3 estiver envolvido em qualquer transação financeira ou comercial com qualquer País Sancionado ou Parte Restrita, violando uma Sanção Económica.
4.2 Você compromete-se a não se envolver nem auxiliar em nenhuma das ações listadas nesta cláusula 4.
5. Lei de Finanças Criminais de 2017
5.1 A ASK4 não tolera a evasão fiscal e está empenhada em garantir que nenhum dos seus funcionários, agentes ou representantes terceirizados se envolva em evasão fiscal.
5.2 Você confirma que implementou procedimentos razoáveis para evitar a evasão fiscal por parte dos seus funcionários, agentes ou outros terceiros.
5.3 Você também reconhece que compreende as suas responsabilidades nos termos da Parte 3 da Lei de Finanças Criminais de 2017 (“Parte 3”) e que implementou procedimentos de prevenção razoáveis (conforme referido na Parte 3) para garantir que nem os seus funcionários, nem os seus agentes, nem os seus terceiros relevantes cometam os crimes referidos na Parte 3.
5.4 Mediante aviso prévio razoável dado a si pela ASK4, fornecerá à ASK4 as informações e assistência que esta possa razoavelmente exigir para se certificar do seu cumprimento da Parte 3.
6. Disposições contra o tráfico de seres humanos e o trabalho forçado
6.1 Você garante e compromete-se que nem você, nem qualquer um dos seus representantes, violou ou violará quaisquer leis nacionais ou internacionais contra o tráfico de seres humanos ou trabalho forçado (as«Leis contra a Escravatura Moderna e ESG»), incluindo, sem limitação: (i) a Lei contra a Escravatura Moderna do Reino Unido de 2015; (ii) a Lei de Transparência nas Cadeias de Abastecimento da Califórnia; (iii) o Regulamento Federal de Aquisições do Governo dos EUA sobre o Fim do Tráfico de Pessoas; (iv) a Convenção sobre Trabalho Forçado, 1930 (N.º 29); (v) a Convenção sobre a Abolição do Trabalho Forçado, de 1957 (n.º 105); (vi) a Lei de Prevenção do Trabalho Forçado Uyghur, ou (vii) quaisquer leis aplicáveis contra o tráfico de seres humanos ou leis laborais em qualquer jurisdição em que você conduza negócios.
6.2 Se tomar conhecimento ou suspeitar razoavelmente de uma violação das leis nacionais e/ou internacionais contra o tráfico de seres humanos ou o trabalho forçado em qualquer jurisdição, deverá notificar a ASK4 imediatamente após tomar conhecimento ou suspeitar razoavelmente da violação e, em qualquer caso, após qualquer investigação, queixa formal ou reclamação relacionada com qualquer violação real ou potencial da lei. Concorda em notificar a ASK4 no prazo de trinta (30) dias após tal investigação, queixa formal ou reclamação.
6.2.1 Como parte dos nossos compromissos ao abrigo das Leis sobre Escravatura Moderna e ESG, a ASK4 pode exigir que o(a) senhor(a) se inscreva na Supplier Ethical Data Exchange («SEDEX») como membro, preencha o seu perfil para fornecer uma pontuação de avaliação de risco, mantenha um registo ativo e se conecte com a ASK4 na plataforma SEDEX;
6.2.2 garantir que quaisquer auditorias éticas ou sociais realizadas por si, por terceiros em seu nome ou por terceiros nas suas operações sejam registadas na plataforma SEDEX e disponibilizadas à ASK4 (cada uma delasuma «Auditoria»); e
6.2.3 realizar, às suas próprias custas, as ações corretivas adequadas para resolver quaisquer problemas ou falhas identificados através de uma Auditoria.
7. Abastecimento responsável de minerais
7.1 Você garante e compromete-se a que quaisquer minerais utilizados nos produtos fornecidos à ASK4 (incluindo estanho, tântalo, tungsténio e ouro) sejam obtidos de forma responsável e não financiem ou beneficiem, direta ou indiretamente, grupos armados, nem contribuam para violações dos direitos humanos.
7.2 Você garante e compromete-se a manter medidas adequadas de diligência devida e rastreabilidade na cadeia de abastecimento, em conformidade com as Orientações da OCDE para a Diligência Devida em Cadeias de Abastecimento Responsáveis de Minerais Provenientes de Zonas de Conflito e de Alto Risco e, quando aplicável, com o Regulamento (UE) 2017/821.
7.3 Você garante e compromete-se a não adquirir conscientemente minerais provenientes de Áreas Afetadas por Conflitos e de Alto Risco (CAHRAs) sem uma avaliação de risco adequada, controlos de mitigação e diligência devida documentada, e deverá fornecer provas de conformidade, mediante solicitação.
7.4 Você garante e compromete-se a aplicar estes Requisitos de Conformidade contratualmente em toda a sua cadeia de fornecimento, incluindo fornecedores secundários e fabricantes de hardware.
8. Lei da Igualdade de 2010
8.1 Você deve cumprir as políticas da ASK4 (conforme notificado a você periodicamente) relacionadas ao tratamento de todos os residentes, potenciais residentes e seus convidados de maneira justa e profissional, independentemente de idade, deficiência, raça, nacionalidade, origem étnica ou nacional, religião, crença ou falta de religião/crença, sexo, orientação sexual, gravidez ou filhos, mudança de gênero e de acordo com todas as diretrizes jurisdicionais e, além disso, aceita a responsabilidade de formar os seus Representantes para que cumpram essas políticas.
8.2 Se não cumprir as políticas da ASK4 referidas na cláusula 8.1 e na Lei da Igualdade de 2010, a ASK4 poderá rescindir qualquer acordo entre si e a ASK4 com efeito imediato.
9. Triagem dos trabalhadores
9.1 Concorda em exercer a devida diligência em não colocar nenhum membro do pessoal ou outros funcionários, trabalhadores ou subcontratados para realizar os Serviços nas instalações dos clientes da ASK4 sem um certificado DBS (ou equivalente local) que:
9.1.1 tenha sido datado no máximo doze (12) meses antes do início da prestação dos Serviços por essa(s) pessoa(s);
9.1.2 foi verificado e aprovado de acordo com as suas políticas internas; e
9.1.3 seja renovado pelo menos a cada três (3) anos a partir da data de emissão do certificado DBS anterior, na medida em que o indivíduo continue a trabalhar com a ASK4 para prestar os Serviços à ASK4.
9.2 Você compreende que é seu dever utilizar práticas de contratação responsáveis e reconhece as políticas da ASK4 relativas à verificação dos antecedentes dos seus representantes.
10. Certificação e conformidade do produto
10.1 Nesta cláusula 10, «Produtos» significa todos os bens e serviços fornecidos à ASK4 por si.
10.2 Todos os Produtos devem estar em conformidade com todas as leis, regulamentos e normas aplicáveis que regem a venda e distribuição desses produtos em todos os mercados em que a ASK4 opera (ou seja, o Reino Unido, a União Europeia, os Estados Unidos da América e qualquer país que lhe seja notificado pela ASK4). Sem limitar a generalidade do acima exposto, você garante e compromete-se especificamente que todos os Produtos devem ser:
10.2.1 devidamente marcados com as marcas CE e UKCA;
10.2.2 marcado com qualquer marcação exigida (diretamente ou para permitir a conformidade da ASK4) nos termos do Regulamento de 2013 relativo aos resíduos de equipamentos elétricos e eletrónicos, da Diretiva relativa aos resíduos de equipamentos elétricos e eletrónicos (e suas implementações locais) e do Regulamento (UE) 2023/1542 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 12 de julho de 2023, relativo a pilhas e acumuladores e resíduos de pilhas e acumuladores;
10.2.3 em conformidade com todos os requisitos aplicáveis de segurança, saúde e proteção ambiental e em conformidade com os regulamentos e normas estabelecidos pela Comissão Federal de Comunicações (FCC) e pela Comissão de Segurança de Produtos de Consumo (CPSC);
10.2.4 em conformidade com a Diretiva de Compatibilidade Eletromagnética (e suas implementações locais), garantindo que tais Produtos não gerem ou sejam afetados por perturbações eletromagnéticas ou causem interferência em outros produtos ou dispositivos.
10.3 Você deve garantir que todos os Produtos fornecidos nos termos deste contrato sejam adequados para o fim a que se destinam e possam ser legalmente vendidos, utilizados e colocados no mercado nos territórios do Reino Unido, da União Europeia e dos Estados Unidos. Você deve obter todas as aprovações e certificações.
10.4 Caso algum Produto não esteja em conformidade com as disposições desta cláusula 10, Você deverá tomar imediatamente todas as medidas necessárias, às suas próprias custas, para garantir tal conformidade, incluindo, entre outras, a modificação, substituição ou recolhimento de qualquer Produto não conforme.
11. Disposições relativas à segurança da informação
11.1 Quando fornecer, disponibilizar ou disponibilizar bens, serviços ou instalações para utilização em conexão com o fornecimento da rede pública de comunicações eletrónicas ou do serviço público de comunicações eletrónicas da ASK4, deve apoiar a conformidade da ASK4 com os Regulamentos de Comunicações Eletrónicas (Medidas de Segurança) de 2022 e a secção 105A(1) da Lei das Comunicações de 2003 (e quaisquer requisitos semelhantes implementados noutros países onde a ASK4 opera ao abrigo da Diretiva (UE) 2018/1972 que estabelece o Código Europeu das Comunicações Eletrónicas). Em particular, deve:
11.1.1 identificar riscos de comprometimento da segurança em relação à rede ou serviço da ASK4 que possam ser causados pelos seus bens, serviços ou instalações e notificar e cooperar com a ASK4 para mitigar esses riscos às suas próprias custas;
11.1.2 caso seja um fornecedor de rede com acesso à rede ou serviço ou dados confidenciais da ASK4, deve tomar as medidas adequadas e proporcionais para (a) identificar os riscos de ocorrência de violações de segurança; (b) reduzir os riscos de ocorrência de violações de segurança; e (c) preparar-se para a ocorrência de violações de segurança;
11.1.3 permitir que a ASK4 monitore todas as atividades realizadas ou organizadas por si em relação à sua rede ou serviço;
11.1.4 cooperar com a ASK4 na resolução de incidentes que causem ou contribuam para comprometer a segurança da rede ou do serviço da ASK4 ou que aumentem o risco de tal comprometimento;
11.1.5 garantir que todas as ligações de rede e partilha de dados com a ASK4, ou organizadas por si ou por terceiros em seu nome, sejam geridas de forma segura; e
11.1.6 ter planos escritos adequados para gerir a rescisão e a transição dos contratos com a ASK4, mantendo a segurança da rede ou do serviço.
11.2 Ao lidar com informações confidenciais ou dados pessoaisda ASK4 (“Dados da ASK4”), deve garantir que dispõe de medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger contra o processamento não autorizado ou ilegal dos Dados da ASK4 e contra a perda acidental, destruição ou danos aos dados, adequadas ao dano que possa resultar do processamento não autorizado ou ilegal ou da perda acidental, destruição ou danos e à natureza dos dados a proteger, tendo em conta o estado de desenvolvimento tecnológico e o custo da implementação de quaisquer medidas (essas medidas podem incluir, quando apropriado, a pseudonimização e encriptação dos Dados ASK4, garantindo a confidencialidade, integridade, disponibilidade e resiliência dos seus sistemas e serviços, assegurando que a disponibilidade e o acesso aos Dados ASK4 possam ser restaurados em tempo útil após um incidente e avaliando regularmente a eficácia das medidas técnicas e organizacionais adotadas).
11.3 Caso trate dados pessoais relacionados com a prestação de um serviço público de comunicações eletrónicas, deverá notificar a ASK4 de qualquer violação no prazo de vinte e quatro (24) horas. No que diz respeito a todas as outras violações de segurança que levem à destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso a dados pessoais relacionados com os seus bens, serviços ou instalações, deverá notificar a ASK4 no prazo de setenta e duas (72) horas.
11.4 Ao desenvolver produtos, software ou serviços para a ASK4 ou ao prestar serviços de suporte de TI à ASK4, deverá utilizar competências e cuidados razoáveis para garantir que os serviços são prestados e/ou desenvolvidos de forma segura, incluindo, entre outros:
11.4.1 implementar práticas de codificação seguras para prevenir vulnerabilidades comuns, tais como injeção de SQL, cross-site scripting (XSS) e falsificação de pedidos entre sites (CSRF);
11.4.2 realizar avaliações de segurança regulares, incluindo revisões de código e varreduras de vulnerabilidades;
11.4.3 garantir, quando apropriado, a encriptação de dados tanto em trânsito como em repouso;
11.4.4 aplicar os patches e atualizações necessários para resolver vulnerabilidades conhecidas prontamente;
11.4.5 garantir que as bibliotecas e componentes de terceiros utilizados no software sejam atualizados regularmente e estejam livres de vulnerabilidades conhecidas;
11.4.6 realizar testes de segurança rigorosos e corrigir prontamente quaisquer problemas de segurança identificados;
11.4.7 implementar controlos de acesso adequados para garantir que apenas o pessoal autorizado tenha acesso ao software e aos dados relacionados; e
11.4.8 não incorporar qualquer software de código aberto licenciado sob termos que exijam que qualquer software distribuído ou qualquer trabalho derivado dele seja distribuído sob a mesma licença de código aberto (incluindo, mas não se limitando a, software licenciado sob a GNU General Public License (GPL), Affero General Public License (AGPL)) (em conjunto,“Software de Código Aberto Copyleft”) no software desenvolvido sem o consentimento prévio por escrito da ASK4. Você pode usar software de código aberto que não seja Software de Código Aberto Copyleft.
12. Tratamento de dados pessoais
Salvo acordo em contrário, quando tratar dados pessoais da ASK4 na qualidade de subcontratante, deverá fazê-lo de acordo com o Contrato de Tratamento de Dados da ASK4 (Controlador da ASK4) (https://www.ask4.com/data-processing-agreement-ask4-controller).
13. Saúde e segurança
13.1 O utilizador deve:
13.1.1 ter as competências, conhecimentos, experiência e comportamentos e, quando necessário, a capacidade organizacional para cumprir os requisitos de competência relevantes aplicáveis à sua função e fornecer à ASK4 informações relevantes para permitir que a ASK4 avalie com sucesso a sua conformidade com as leis de saúde e segurança aplicáveis; e
13.1.2 manter e conservar registos da formação obrigatória em matéria de saúde e segurança e disponibilizá-los à ASK4, mediante solicitação.
13.2 Caso esteja a realizar «trabalhos de construção» para efeitos do Regulamento de Construção (Conceção e Gestão) de 2015 ou qualquer outra implementação localmente aplicável da Diretiva Europeia 92/57/CEE (o «Regulamento CDM»), deverá:
13.2.1 desempenhar a função de Empreiteiro Principal e/ou Projetista Principal, conforme exigido pelos Regulamentos CDM;
13.2.2 fornecer à ASK4 visibilidade das práticas de trabalho no Local e toda a documentação produzida para os fins dos Regulamentos CDM; e
13.2.3 cumprir a Parte 2A dos Regulamentos de Construção de 2010 e, ao realizar trabalhos relacionados com um «edifício de risco elevado» (conforme definido nos Regulamentos de Edifícios de Risco Elevado (Descrições e Disposições Complementares) de 2023 (SI 2023/275)), os Regulamentos de Construção (Procedimentos para Edifícios de Risco Elevado) (Inglaterra) de 2023 (SI 2023/909).
13.3 Você garante e compromete-se a não ter sido sujeito a qualquer sanção grave imposta por qualquer regulador de saúde e segurança (incluindo o Regulador de Segurança de Edifícios, o Executivo de Saúde e Segurança, qualquer órgão sucessor ou qualquer autoridade local ou pública), nem ter cometido qualquer conduta indevida semelhante nos termos do Regulamento de Construção de 2010.
14. Disposições adicionais
14.1 Você garante e compromete-se a que, em todos os momentos relevantes, não haja nenhuma alegação, acusação, processo, investigação ou pedido de informações por parte de você ou de qualquer um dos seus representantes por parte de qualquer autoridade governamental em relação a qualquer violação real ou potencial destes Requisitos de Conformidade. Você informará imediatamente a ASK4 se isso mudar ou for provável que mude.
14.2 Você garante e compromete-se a que todos os pagamentos efetuados em relação ao cumprimento de qualquer contrato entre você e a ASK4 sejam:
14.2.1 devidamente e com precisão registados nos seus livros e registos, incluindo o montante, a finalidade e o destinatário;
14.2.2 mantidos de acordo com os seus procedimentos internos, juntamente com a documentação de apoio; e
14.2.3 mantidos em conformidade com todas as outras leis aplicáveis relativas à preparação e manutenção de livros, registos ou contas, em cada caso de forma a garantir que todas as suas transações sejam registadas de forma a permitir o cumprimento destes Requisitos de Conformidade.
14.3 Você garante e compromete-se que nem você, nem qualquer um dos seus representantes:
14.3.1 contornou quaisquer controlos contabilísticos internos;
14.3.2 falsificou quaisquer livros, registos ou contas;
14.3.3 criou ou manteve qualquer fundo ou ativo que não tenha sido registado nos livros e registos de qualquer entidade; ou
14.3.4 tentou coagir ou influenciar fraudulentamente um contabilista em relação a qualquer auditoria, revisão ou exame das suas demonstrações financeiras.
14.4 Você compromete-se a não se envolver em nenhuma das atividades acima durante a vigência de qualquer contrato entre você e a ASK4.
14.5 A ASK4 e os seus representantes autorizados podem auditar, examinar e fazer cópias dos seus livros, registos, contas e quaisquer outros documentos relacionados com qualquer acordo entre a ASK4 e você, independentemente da forma como sejam mantidos, para verificar a sua conformidade com estes Requisitos de Conformidade. Você manterá e preservará todos esses registos e contas durante toda a vigência de qualquer acordo entre você e a ASK4 e por (i) três (3) anos após o vencimento ou rescisão de qualquer acordo entre você e a ASK4 ou (ii) pelo período de tempo determinado pela sua política de retenção de dados (o que for maior). Concorda em cooperar plenamente com essas auditorias. Os direitos contidos nesta cláusula 14 devem ser explicitamente incluídos em qualquer subcontrato ou acordo subsequente celebrado entre si e qualquer um dos seus representantes em relação ao cumprimento de qualquer acordo entre si e a ASK4.
14.6 Você deverá fornecer formação anti-suborno e anticorrupção ao Pessoal e a quaisquer funcionários de subcontratados que prestem serviços ao abrigo de qualquer acordo entre você e a ASK4 ou, a pedido da ASK4, permitir que a ASK4 forneça essa formação.
14.7 Você garante e compromete-se a que você e os seus representantes mantenham, e continuarão a manter, políticas, procedimentos e controlos adequados (incluindo um procedimento de denúncia) para garantir que os serviços prestados ao abrigo de qualquer acordo entre você e a ASK4 cumpram estes Requisitos de Conformidade. Estes incluem políticas e procedimentos relacionados com (i) transações contabilísticas e financeiras, (ii) formação do pessoal e (iii) diligência devida em relação a terceiros. Você deve garantir que os seus representantes estejam cientes dessas políticas, procedimentos e controlos e deve fornecer prontamente à ASK4 cópias ou detalhes dos mesmos, mediante solicitação por escrito.
14.8 Se tomar conhecimento ou tiver suspeitas razoáveis de qualquer violação destes Requisitos de Conformidade relacionados com o cumprimento de qualquer acordo entre si e a ASK4, deve notificar imediatamente a ASK4 por escrito. Compromete-se a:
14.8.1 iniciar uma investigação e tomar medidas imediatas para suspender qualquer atividade ilegal ou antiética identificada na notificação, enquanto se aguarda o resultado da investigação;
14.8.2 cooperar plenamente com qualquer investigação da ASK4 para determinar se ocorreu uma violação e, assim que possível e, em qualquer caso, no prazo de noventa (90) dias após a notificação, fornecer um relatório por escrito ao Conselho Geral da ASK4 descrevendo o método, o âmbito e os resultados da investigação. O relatório deve incluir uma proposta de solução para qualquer violação real ou potencial. Deve realizar qualquer investigação adicional e rever a solução proposta, conforme necessário, para obter a aprovação da ASK4 dentro de um prazo razoável após a apresentação do relatório, e deve implementar qualquer solução aprovada; e
14.8.3 que a ASK4 pode divulgar informações relacionadas com uma provável violação das Disposições Antissuborno, incluindo a existência e os termos de qualquer acordo entre o Utilizador e a ASK4, a qualquer Autoridade Governamental relevante e a qualquer outra pessoa que a ASK4 ou o seu consultor jurídico considerem ter uma necessidade legítima de saber.
14.9 Se a ASK4 acreditar, agindo de boa-fé, que o Utilizador ou qualquer um dos seus Representantes violou qualquer um destes Requisitos de Conformidade de alguma forma que possa sujeitar a ASK4 a responsabilidade ou a uma perda material de reputação, a ASK4 terá o direito unilateral, exercível imediatamente após notificação por escrito ao Utilizador, de:
14.9.1 encerrar a obrigação da ASK4 de pagar a compensação estabelecida em qualquer acordo entre o Utilizador e a ASK4; e/ou
14.9.2 rescindir imediatamente qualquer acordo entre o Utilizador e a ASK4.
14.10 O utilizador indemnizará a ASK4 por todas as perdas e despesas decorrentes ou relacionadas com qualquer violação destes Requisitos de Conformidade. Isso inclui quaisquer custos razoáveis de terceiros (incluindo honorários e despesas legais e outros honorários e despesas profissionais razoáveis), multas, danos e outras responsabilidades monetárias (incluindo reembolso de receitas ou lucros) sofridos ou incorridos pela ASK4, ou impostos à ASK4, em relação à existência, conclusões ou resultado de qualquer reclamação, investigação ou processo relacionado com o seu cumprimento destes Requisitos de Conformidade. Se qualquer disposição desta indemnização for nula ou inexequível ao abrigo da lei aplicável, será considerada modificada na medida do necessário para a tornar legal, válida e exequível. Se tal modificação não for possível, a disposição será suprimida e as restantes disposições continuarão em pleno vigor e efeito e, quando necessário, serão interpretadas de forma a produzir efeitos tão próximos quanto possível do objetivo pretendido desta indemnização.
14.11 A ASK4 pode realizar uma diligência contínua sobre si (cujo âmbito, método, natureza e duração ficarão a critério exclusivo e razoável da ASK4). Concorda em cooperar plenamente com qualquer diligência contínua e concorda em responder prontamente e com precisão a qualquer pedido de diligência para obter informações ou documentos.
14.12 Salvo disposição em contrário expressamente assinada pela ASK4 e que regule os fornecimentos relevantes, todos os fornecimentos são prestados de acordo com os Termos de Compra da ASK4 (https://www.ask4.com/legal/ask4-terms-of-purchase). Esses termos aplicam-se com exclusão de quaisquer outros termos (incluindo quaisquer referidos em cotações, confirmações, faturas, notas de entrega, catálogos ou termos implícitos pelo comércio, costume ou curso de negociação). Quando um acordo separado assinado indicar que abrange todos os fornecimentos entre as partes, ele terá precedência quanto ao seu âmbito e duração declarados. Caso contrário, os Termos de Compra da ASK4 continuam a reger todas as outras encomendas e aplicam-se a todos os fornecimentos feitos à ASK4.
14.13 O utilizador fornecerá à ASK4, pelo menos uma vez por ano ou mediante solicitação da ASK4, um certificado que confirme a conformidade com estes Requisitos de Conformidade.
Actualizações
Em 16 de fevereiro de 2024, estes Requisitos de Conformidade foram atualizados para incluir uma nova secção 8 (as secções subsequentes foram renumeradas). Esta nova secção aplica-se a todos os fornecimentos de Produtos (conforme definido na atualização) efetuados nessa data ou após ela.
Em 20 de junho de 2024, estes Requisitos de Conformidade foram atualizados para incluir uma nova secção 9 (as secções subsequentes foram renumeradas). Esta nova secção aplica-se a todos os fornecimentos de Produtos efetuados nessa data ou após ela.
Em 8 de julho de 2024, estes Requisitos de Conformidade foram atualizados para incluir uma nova secção 5.2 (as secções subsequentes foram renumeradas). Esta nova secção aplica-se a todos os Fornecedores.
Em 11 de novembro de 2024, estes Requisitos de Conformidade foram atualizados para incluir uma nova secção 10 (processamento de dados). Esta nova secção aplica-se a todos os Fornecedores relevantes.
Em 13 de março de 2025, estes Requisitos de Conformidade foram atualizados para incluir uma nova secção 11 (saúde e segurança). Esta nova secção aplica-se a todos os Fornecedores relevantes.
Em 6 de outubro de 2025, estes Requisitos de Conformidade foram atualizados para incluir uma nova secção 12.11 (condições de compra). Esta nova secção aplica-se a todos os Fornecedores.
Em 23 de fevereiro de 2026, estes Requisitos de Conformidade foram atualizados para incluir correções tipográficas e linguísticas, esclarecimentos sobre termos definidos, alterações a certas definições (incluindo a adição de regiões específicas à definição de País Sancionado e as adições às Leis sobre Escravatura Moderna e ESG) e a introdução de uma nova secção 7 (Fornecimento Responsável de Minerais) (as secções subsequentes foram renumeradas), juntamente com disposições de conformidade relacionadas. Esta atualização aplica-se a todos os Fornecedores.