O consultor de redes Jono Thompson explica como conseguiu realizar formações e apresentações em linha enquanto o nosso escritório trabalha à distância.
Na sequência das regras de confinamento e distanciamento social, todos nós temos de encontrar formas de continuar a trabalhar de forma produtiva e eficaz. O consultor de redes da ASK4 Solutions, Jono Thompson, descobriu que ministrar formação interna aos nossos engenheiros informáticos se tornava um pouco mais complicado quando não o podia fazer pessoalmente. Jono explica como utiliza o Microsoft Teams para realizar sessões de formação à distância, sem sacrificar nenhuma das técnicas normalmente utilizadas nas apresentações presenciais...
Software
O Microsoft Teams é a ferramenta ideal para a realização de sessões de formação. Não só pode interagir "cara a cara" com os participantes, como também pode partilhar o conteúdo do seu ecrã diretamente com todos os participantes na reunião (veremos mais adiante). Existem outras peças de software que melhorarão a sua experiência e a dos seus participantes, mas para ferramentas básicas de apresentação e comunicação, o Microsoft Teams é realmente tudo o que precisa.
Câmaras
A maior parte dos computadores portáteis, se não todos, têm uma webcam incorporada que é normalmente adequada para videochamadas e conferências, mas muito provavelmente não é de alta definição. Ao ministrar uma formação, os participantes estarão concentrados no seu ecrã durante longos períodos de tempo e poderão ter de ver as coisas com mais detalhe, o que significa que investir numa webcam HD melhorará drasticamente a experiência dos participantes. Pode adquirir uma webcam de 1080p por um preço razoável, mas tenha em atenção que muitas marcas têm frequentemente pouco stock devido ao recente aumento da procura.
Áudio
Tal como acontece com as webcams, os computadores portáteis vêm com um microfone incorporado, mas a qualidade pode ser um pouco inferior. Existem muitos microfones USB de boa qualidade no mercado que se ligam diretamente à sua máquina e proporcionam um áudio muito melhor, o que tem vantagens óbvias quando se faz uma apresentação através de equipas. Costumo utilizar um misturador de áudio físico, bem como vários microfones, o que me permite controlar os níveis de som sem ter de entrar nos menus enquanto estou a falar.
Iluminação
Depois de ter participado em várias apresentações online, fiquei muito consciente de como a má iluminação ou a luz natural forte podem causar sombras ou fazer com que o orador pareça muito escuro ou silhueta. Pequenas alterações podem fazer uma diferença significativa e mesmo algo tão simples como substituir as lâmpadas laranja quentes por lâmpadas brancas frias pode melhorar o equilíbrio de brancos da sua câmara. Pode até querer comprar uma pequena luz de estúdio se não conseguir reposicionar a câmara para obter boa luz natural, o que melhorará drasticamente a qualidade da imagem.
Captura de ecrã
Ao partilhar materiais de formação ou recursos visuais, é necessário ter a certeza de que todos estão a ver o conteúdo correto no momento certo. É muito fácil enviar documentos por correio eletrónico, mas não se pode ter a certeza de que os participantes estão a ver o que precisam. O Microsoft Teams tem uma função de partilha de ecrã que lhe permite apresentar o seu ecrã ou janelas específicas a todos os participantes numa reunião do Teams. Isto proporciona uma forma muito mais fácil de partilhar informações e um nível de precisão que não teria de outra forma.
Outras ferramentas
Para obter a melhor qualidade e uma experiência mais fluida para mim ao ministrar a formação, utilizei uma série de outras peças de software e hardware que são compatíveis com o Microsoft Teams. Apresento-os abaixo para aqueles que pretendem adaptar as suas apresentações para as tornar mais versáteis e com um aspeto mais profissional...
OBS - OBS é um software de difusão que lhe permite personalizar totalmente o seu ecrã.
Voicemeeter - Este software de áudio permite-lhe controlar totalmente as suas entradas de áudio digitalmente e captar áudio de outras peças de software para apresentar aos participantes.
Telecomando de apresentação - Este telecomando permite-lhe mover diapositivos em programas como o PowerPoint sem ter de estar junto da sua máquina.
Placas de captura - Estes dispositivos permitem-lhe introduzir peças externas de hardware (como outros computadores portáteis ou câmaras DSLR) e apresentá-las aos participantes na reunião. Terá de os executar através de software de transmissão, mas pode conseguir produções realmente profissionais utilizando placas de captura.
Ecrã adicional - Um ecrã adicional permite-lhe gerir confortavelmente o seu software e diapositivos sem ter de minimizar as reuniões ou outros documentos que possa ter abertos.
